减少Microsoft PowerPoint演示文稿大小的5条提示
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Microsoft PowerPoint演示文稿可能会占用大量硬盘空间。演示文稿的大小很大程度上取决于其创建者添加到演示文稿中的多媒体内容（即图片，视频和音频）。
对于通常不需要分发的演示文稿来说，这通常不是一个大问题，但是如果必须将文档分发给其他用户，则可能成为一个问题。
以下五个技巧可能有助于减小PowerPoint演示文稿的大小。如果需要分发或存储演示文稿，特别是在演示文稿很多或单个演示文稿很大的情况下，这很有用。
秘诀1
尽可能使用新的pptx格式而不是ppt。将空白的Microsoft PowerPoint演示文稿另存为pptx而不是ppt可将演示文稿的大小减少约70 KB。
新的PowerPoint格式处理多媒体内容-特别是图片和照片-比旧格式好得多。将1.2 MB的图像拖到空白的PowerPoint演示文稿中，将导致pptx文件大小为1.25 MB，而不是旧的ppt格式占用的5.62 MB。
因此，如果可以使用新的Microsoft PowerPoint格式pptx，请使用它。您可能还需要考虑将旧的演示文稿转换为新的格式，以节省存储空间。
秘诀2
通过优化PowerPoint演示文稿中的多媒体内容，可以最大程度地减小尺寸。通常归结为已添加到演示文稿中的图像，以及其他形式的视频或音频内容。
您可以通过单击“格式”>“在PowerPoint中压缩图片”来压缩已添加到Microsoft PowerPoint的所有图片。
在高级选项中选择屏幕或电子邮件将进一步减小PowerPoint演示文稿的大小。但是，这可能会降低图片质量。
建议您首先创建原始文档的备份，运行优化，然后比较输出以确保图像质量仍然足够。
秘诀3
请注意，有时无法进一步压缩图像，特别是如果图像已经采用压缩图片格式。
但是，这可能有助于减小图像的大小，从而减小PowerPoint演示文稿的整体大小。
如果添加到演示文稿中的图像的分辨率特别大，则减小其大小可能不会对演示文稿有所影响，但可能会大大缩小尺寸。
在将图像添加到PowerPoint之前对其进行优化始终是一个好主意。尽管可能需要进行一些测试才能使其正确使用，但这很容易 足以调整图像大小 在将它们添加到PowerPoint之前。
秘诀4
如果可能，请使用超链接到多媒体内容。并非所有视频和音频内容都必须嵌入PowerPoint演示文稿中。
有时将内容上传到服务器更有意义（例如， 这些 ），而不是直接嵌入媒体。这将减小演示文稿的大小，从而使其更易于分发。
仅在演示时可用网络或Internet连接时，此方法才有效。
秘诀5
将PowerPoint演示文稿保存为其他格式。将相同的PowerPoint演示文稿（以pptx格式使用1.25 MB的空间）保存为pdf时，会将文件大小减小到352 KB。虽然将演示文稿分发为pdf（或Flash）并不总是可行的，但在大多数情况下可能是最佳选择
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