为非默认打印机创建发送到条目
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在使用“发送到”右键单击菜单将文档发送到打印机时，Windows除了使用默认打印机外别无选择。
如果您仅使用一台打印机，这是没有问题的，但是如果您在具有多台打印机的环境中工作，那么如果您不总是使用同一台打印机，可能会很麻烦。
虽然您可以绕过“发送到”菜单并直接从应用程序，例如Outlook电子邮件程序或Microsoft Office中打印文档，但它可能不如使用“发送到”菜单直接将一个或多个文档发送到打印机的速度快。
总有一种方法可以使事情按我们希望的方式工作。
可以将任何打印机添加到“发送到”菜单中。为此，我们必须打开位于以下位置的SendTo文件夹 文件和设定/使用者设定档 /（如果您使用的是Windows XP） AppData Roaming Microsoft Windows SendTo 如果您使用的是Windows Vista或Windows的较新版本（例如Windows 7或Windows 8），则该文件夹。
在SendTo文件夹中创建一个新文件夹并命名 打印机。{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}。要创建新文件夹，请右键单击SendTo文件夹，然后从上下文菜单中选择“新建”>“文件夹”，或者从Windows资源管理器菜单中选择“新文件夹”选项。
确保使用上面的字符串重命名新文件夹。它应自动更改为打印机，并且您可能要通过双击此处的打印机以打开它并检查是否所有连接的打印机都在此处列出来测试它是否正常工作。
该图标将变为打印机图标，您可以双击它以访问所有已知的打印机。您可以将打印机拖放到SendTo菜单中，以使它们在右键菜单中可用。