在Microsoft Word中启用可读性统计
- 类别: 讲解
有时,当您写文章,评论或写信时,您需要考虑读者的年龄和教育程度。您选择的单词和句子结构应反映受众。您五岁的侄子会为您感谢,您大学的教授也会为您感谢。但是您怎么知道您的作品是否适合听众呢?
就像生活中的大多数其他事物一样,有人试图用公式或算法来回答这个问题。 Microsoft Word提供可读性统计信息,但是仅当该功能由用户激活时才提供。默认情况下处于关闭状态。
这是有关如何在Microsoft Word中启用可读性统计信息的快速指南。请注意,我正在使用Microsoft Word 2010,并且该设置在Word的早期版本中可能位于其他位置。
单击文件,然后单击选项。这应该打开“选项”窗口,可以在其中进行大多数配置更改。在左侧找到打样,然后单击它。
选中显示可读性统计信息旁边的复选框,然后单击确定按钮。这将启用该功能。您不会直接意识到它已被激活。这是因为它与校对相关联,而校对已通过选件中校对的位置指示。
调出可读性统计信息的最简单方法是按F7键在打开的文档上运行拼写检查器,或者单击“审阅”选项卡,然后单击“拼写和语法”按钮。
可读性统计信息显示单词,字符,段落和句子的计数,有关句子,单词和字符平均值的信息以及可读性统计信息
可读性部分显示了被动句的百分比,“ Flesch阅读轻松度”和“ Flesch-Kincaid成绩等级”。
Flesch Reading Ease分数可以通过以下方式进行解释:
- 90.0–100.0:平均11岁的学生容易理解
- 60.0–70.0:13至15岁的学生容易理解
- 0.0–30.0:大学毕业生最好的理解
Flesch-Kincaid等级水平将Flesch Reading Ease分数转换为美国等级。如上屏幕截图所示,平均9.9至10年级的学生可以理解9.9年级的水平。
如果您是Word用户,是否正在使用可读性统计信息?