如何释放 Gmail 和 Google Drive 中的空间
- 类别: 指南
默认情况下，Google 会为您的 Gmail 帐户提供 15GB 的免费共享存储空间。由于在 Gmail 中归档新电子邮件更容易，因此可用空间会随着时间的推移而迅速填满。如果您的 Gmail 或 Google 云端硬盘空间不足，请在从 Google 购买额外存储空间之前考虑以下一些选项。
15 GB 的空间在 Gmail、Google 云端硬盘和 Google 相册之间共享。在 21 世纪，标准手机拍摄的单张照片最多可占用 6 MB 的存储空间。因此，随着时间的推移，15 GB 可能看起来有点低。一旦此空间已满，您将无法再收到更多电子邮件，更不用说将任何内容上传到 Google 云端硬盘或照片了。
在本文中，我们将讨论从 Gmail 收件箱和 Google Drive Drive 中删除不必要或大文件的方法，从而腾出更多可用空间。 快速总结 隐藏 1 什么会占用 Gmail 和 Google Drive 中的空间？ 2 如何查看 Gmail 和 Google Drive 中已使用的存储空间 3 释放 Gmail 中的空间 3.1 应用过滤器后删除电子邮件 3.2 清空垃圾箱和垃圾邮件文件夹 4 释放 Google 云端硬盘中的空间 4.1 从云端硬盘上传中删除项目 4.2 将文档格式转换为 Google Docs 4.3 删除旧版本的项目 5 增加 Google 存储空间限制 6 结束语
什么会占用 Gmail 和 Google Drive 中的空间？
有很多项目会占用 Gmail 中的空间以及 谷歌云端硬盘 .那里的每一项都会影响 Google 服务的整体空间消耗。以下是占用空间的项目列表：
- 邮箱：
- 电子邮件。
- 电子邮件附件。
- 垃圾文件夹中的电子邮件。
- 谷歌云端硬盘：
- 上传的内容
- 谷歌文档
- 压缩文件夹
话虽如此，即使在 Google Drive 中创建一个空文件夹也会占用一些微小的空间并增加总使用空间。
如何查看 Gmail 和 Google Drive 中已使用的存储空间
由于 Gmail 和 Google 云端硬盘使用相同的存储空间，因此很容易查看已消耗了多少空间以及还有多少可用空间。您还可以了解哪些服务占用了多少存储空间。
单击下面的链接以了解有关您的存储条件的更多信息。请注意，您需要登录您的 Google 帐户才能查看统计信息。
您可以从该页面获得有关占用大部分存储空间的内容的基本信息。现在，您可以按照这篇文章中提供的指南来清理一些空间。
释放 Gmail 中的空间
应用过滤器后删除电子邮件
正如我们之前提到的，Gmail 中的电子邮件及其附件会占用您整个共享存储空间中的空间。因此，电子邮件中的任何大型附件（例如文档和图像）都会导致该因素。
Gmail 不允许用户按大小对电子邮件进行排序。但是，它确实允许他们通过按大小应用过滤器来搜索电子邮件。您可以使用以下语法通过将过滤器粘贴到 Gmail 的搜索文本字段来按大小应用过滤器：|_+_|
上述命令将过滤所有附件大于 10MB 的电子邮件并显示它们。 
您可以通过更改过滤结果的大小来进一步操作此过滤器，更改 更大 到 较小 ，并改变 MB 到 知识库 如果需要的话。一旦所需的内容可见，您可以立即删除整个电子邮件以清理一些空间。已删除附件的大小将等于该过程结束时创建的空闲空间。
遗憾的是，Gmail 不允许您保留电子邮件而只删除其附件。如果您想在删除附件的同时保留电子邮件，您可以将没有附件的电子邮件转发给自己，然后删除原始电子邮件。
清空垃圾箱和垃圾邮件文件夹
如果您删除了任何带有大附件的电子邮件，请不要忘记清理垃圾文件夹。当您使用它时，垃圾邮件文件夹也是如此。这两个文件夹中的任何内容也会增加整体消耗的存储空间。
只需单击左栏中的每个文件夹，然后单击 删除所有… 在电子邮件的顶部，如下图所示： 
释放 Google 云端硬盘中的空间
从云端硬盘上传中删除项目
与 Gmail 不同，您可以按大小对 Google Drive 的内容进行排序。单击下面的链接以查看您的云端硬盘中的内容列表，然后单击 使用的存储空间 列以按大小对它们进行排序。请注意，您需要登录您的 Google 帐户才能查看信息。
现在右键单击要删除的内容（占用大部分空间），然后单击 消除 从上下文菜单中删除项目。多多益善。 
如果出现确认框提示，请单击 是的 确认。
将文档格式转换为 Google Docs
当您上传 PDF 文件或 .docx 等项目时，请将它们设置为转换为 Google Docs 格式。这将调整文件大小并缩小它以匹配新格式。但是，这现在仅适用于将上传的新文件。
要启用此转换，请单击右上角的齿轮图标，然后单击 设置 .现在将打开“设置”窗口。在里面 一般的 选项卡，选中前面的框 转换上传 然后点击 完毕 . 
删除旧版本的项目
Google Drive 会保留相同文件的旧版本，以防用户想要撤消更改并简单地恢复到旧版本。虽然这是一个简洁的功能，但这也增加了不必要的空间利用率。您可以删除 Google 云端硬盘中某个项目的旧版本以释放空间。
请记住，由于 Google 当前不允许删除旧版本的 Google 文档、表格和幻灯片，因此无法删除。
要删除旧版本， 打开 Google 云端硬盘 然后单击要删除旧版本的文件。然后单击屏幕右上角的省略号（3 个点）并单击 管理修订 .您现在将被带到保存的修订。单击版本旁边的省略号，然后单击 删除 .
每个版本都需要重复该过程。这可能很耗时，但至少您不必为额外的空间向 Google 付费。
增加 Google 存储空间限制
如果以上都不起作用，您可能需要从 Google 购买额外的空间。 Google 可以以非常低的价格提供额外的空间。 Google 存储的定价模式如下：
| 计划（空间） | 价钱 |
| 100GB | 1.99 美元/月 |
| 1TB | $9.99/月 |
| 10TB+（无限） | $99.99/月 |
要购买更多存储空间，请访问 此 Google 云端硬盘链接 并选择计划并购买额外的存储空间。存储将立即添加到 15GB。例如，如果我购买 100GB 计划，我将在所有 Google 产品（包括 Gmail、Google 云端硬盘和 Google 相册）中拥有总共 115GB 的存储空间。
结束语
我们很多人都依赖 Google 的 Gmail 和云端硬盘等服务。当想要通过互联网与人们共享信息和数据（尤其是大尺寸）时，它是一个非常有用的工具。
虽然这些工具是免费的，但资源有限。这主要是因为谷歌希望您为额外的资源付费并享受他们的服务。在尝试使用本文提供的指南手动释放一些空间之前，您可能不必求助于该解决方案。