如何导入和导出Outlook类别

尝试消除问题的工具

如果迁移到新计算机,则可能需要随身携带一些数据。如果您使用的是Office和Outlook,则可能已经注意到导出Outlook数据时类别不会迁移。

您可以使用以下教程将类别信息保存在旧PC上,然后再在新PC上导入它们,而不用在新系统上再次创建这些类别。

Outlook类别保存在注册表中,注册表项为HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office。您使用的Outlook版本确定路径的其余部分。

请注意,如果您使用的是Office或Outlook的较新版本,则不能使用该方法。将以下部分跳到下面的更新中,以了解如何在较新的Outlook版本中执行此操作。

以下是可能性的快速摘要:

  • 8.0 Outlook 类别表示Outlook 98
  • 9.0 Outlook 类别表示Outlook 2000
  • 10.0 Outlook 类别表示Outlook XP
  • 11.0 Outlook 类别表示Office 2003

您需要做的就是导出类别键并将其导入新计算机。要导出关键的右键单击类别,然后从菜单中选择“导出”。选择一个文件名,然后单击保存以结束导出。

将创建的文件加载到新计算机上,然后双击它以导入设置。当然,只有将类别导入相同版本的Outlook中才有效。如果您使用的是其他版本的Outlook,则需要在导入类别之前编辑注册表项。

更新资料 :如读者所指出,此方法仅适用于Office 2003(包括Office 2003),但不适用于较新版本,因为Microsoft此时已停止将类别信息保存到注册表。 Office 2007及更高版本的一种解决方法是创建新便笺,然后添加要备份和还原到其的类别。

在Outlook 2007或更高版本中导出类别

  • 使用Ctrl-Shift-n创建新笔记
  • 向其添加文本,然后将其关闭。
  • 使用CTrl-5进入您的便笺文件夹
  • 右键单击并选择分类>所有类别
  • 选择您要导出的所有类别
  • 使用文件>另存为将便笺保存到计算机

将类别导入Outlook 2007或更高版本

  • 使用Ctrl-5打开注释文件夹
  • 将导出的注释文件拖放到其中
  • 使用Ctrl-1切换到邮件界面
  • 右键单击并选择属性
  • 选择升级到颜色类别