如何在Gmail上安排电子邮件

尝试消除问题的工具

谷歌几周前透露了一项新的Gmail功能,该功能使客户可以在使用Gmail时安排发送电子邮件的时间。

该公司为新功能分阶段推出了产品。一些用户可以立即使用它,其他用户则需要等待数天或数周才能获得它。

默认情况下,所有电子邮件都会立即发送给收件人。计划更改使您可以选择交货的特定时间和日期。

日程安排可能并不吸引大多数家庭用户,但在商务沟通方面却有一些应用。家庭用户当然也可以使用它,例如发送按时到达的提醒电子邮件。

企业可以使用它来发布公告或确保电子邮件在工作日晚些时候不会到达某人的收件箱。

请注意,在编写本文时,日程安排功能可能仍会推出。 Google计划最终将其提供给所有Gmail用户。

在Gmail上安排电子邮件

schedule emails gmail

您会在Gmail的撰写窗口中找到新选项。如果它被激活,您应该在撰写窗口的发送按钮旁边看到一个向下的小箭头图标。

请注意,您需要添加至少一个收件人才能激活该选项。无需输入主题或在正文中键入文本。请注意,您可能希望在选择计划选项之前先撰写整封电子邮件,因为一旦为电子邮件设置了计划的日期和时间,便无法再编辑主题或正文。

单击向下箭头将显示“计划发送”选项,然后单击该选项将在屏幕上显示提示。

Gmail建议三种发送率,通常是明天上午或下午,或下一个星期一,以及通过指定日期和时间来自定义传递的选项。

gmail custom schedule

指定日期和时间菜单显示日历和时间选择器。 Gmail目前不限制日期;它使我能够选择2020年的交货日期。虽然我想不出任何理由安排几年内发送电子邮件,但是Google最好不要限制此功能。

所有计划的电子邮件都列在新的“计划的”文件夹下。安排第一封电子邮件时即创建该文件夹。

小费 :在Gmail的搜索中输入:scheduled以跳转到该文件夹​​。

它列出了所有计划的电子邮件,包括收件人,主题,正文中的前几个字符以及计划的日期。

gmail scheduled emails

没有选择编辑预定电子邮件的选项;您可以删除它们并对其执行其他操作,例如移动或静音。如果需要编辑预定的电子邮件,则需要取消它,以便将其移回“草稿”文件夹。您可以在此处编辑电子邮件并安排再次发送。

结束语

其他电子邮件服务已经支持电子邮件的计划; Web版本的Microsoft Outlook 支持它 和 Outlook桌面客户端支持它已有十多年了 。

雷鸟用户可以安装 稍后发送扩展 集成用于在电子邮件客户端中安排电子邮件的选项。