增加Thundebird的群发邮件能力
- 类别: 电子邮件
台式机 电子邮件客户端Thunderbird 默认提供批量邮件发送功能。可以将多个收件人添加到电子邮件的“收件人”,“抄送”或“密件抄送”字段中。
但是,如果收件人的数量非常大(例如,超过100个),并且各个收件人都不应该看到其他接收过该电子邮件的收件人,则会出现问题。
第二个问题可以通过将每个收件人添加到“密件抄送”(密件抄送)字段以及“收件人”字段中的个人电子邮件地址来解决。
第一个问题可以通过编写多封收件人数少于每封电子邮件最大收件人数的电子邮件来解决。
两种解决方案都增加了用户编写电子邮件的工作量。它们也使跟踪流程变得困难,因为您现在必须处理多封电子邮件,而不仅仅是一封电子邮件。
最后但并非最不重要的一点是,也很难对电子邮件进行个性化设置,例如,按姓名向每个收件人发送电子邮件。
邮件合并
邮件合并是一个Thunderbird附加组件,可增加电子邮件客户端的群发邮件功能。为此,它向电子邮件软件引入了两个新选项:群发邮件和个人邮件。
群发邮件
群发邮件非常巧妙。首先,编写一封要发送给多个收件人的电子邮件。这包括电子邮件主题,正文和附件。
然后,将所有收件人添加到该电子邮件的相应字段中。现在,单击“批量邮件”按钮(在“文件”>“邮件合并”下可用)将为每个电子邮件收件人创建单独的电子邮件,并将它们放入电子邮件客户端的发件箱中。
因此,每个收件人都将收到一条单独的电子邮件,以便在邮件标题中不会出现其他电子邮件地址。
与在Thunderbird中发送大量电子邮件的默认方式相比,此过程为您节省了大量时间。
您可以选择立即发送电子邮件,也可以先将其另存为草稿。后一种选项对于在发送出去之前检查这些电子邮件很有用,特别是如果这是您第一次尝试使用该附件。
个人邮件
群发邮件方法的一个问题是电子邮件无法单独寻址收件人。
将“嗨·弗兰克”添加到群发邮件中还会将该问候发送给所有其他收件人。
那就是个人邮件发挥作用的地方。个人邮件利用变量和csv文件来处理群发邮件中的个人。变量可以{{Variable}}的形式添加到电子邮件中的任何字段。例如,可以编写如下电子邮件:
收件人:{{Mail}}
主题:{{ID}}:通知
正文:{{Name}},您好,此电子邮件...
编写电子邮件后,选择“文件”>“个人邮件”将打开一个对话框,其中包含加载包含信息的csv文件的选项。
CSV文件使用以下语法:
- 名字,姓氏,性别,电子邮件,附件
- John,Doe,m,john.doe @ example.com,C: MyFile.pdf
- Jane,Doe,w,jane @ exmaple.com,C: MyFile.pdf
第一行列出了可用的变量,这些信息后面的行针对收件人,每行之间用一行分隔。
Mozilla Messaging网站上扩展的配置文件页面提供了有关变量的其他信息。例如,它列出了您可能在这些电子邮件中使用的通讯簿变量,以及有关创建这些电子邮件的详细分步说明。
结束语
邮件合并与Mozilla Thunderbird电子邮件客户端的所有最新版本兼容。您可以从官方项目网站下载最新版本,然后将其安装在Thunderbird中。
