使用GnuCash开票
- 类别: 的Linux
我有很多企业向我询问如何使用开源软件来运营他们的企业。许多人认为没有Linux和开放源代码没有为SMB（或顾问）提供产品的软件包，而是需要一种工具来跟踪客户，供应商和（尤其是）发票。即使许多用户知道 GnuCash ，很少有人知道它的丰富工具。
GnuCash可用的那些工具之一是发票。使用GnuCash，您可以创建专业发票，该发票也将自动过账到您的应收账款中。因此，您不仅可以开具发票，而且这些发票的创建将有助于您跟踪应付给您和您公司的资金。让我们看看这是如何完成的。
第一件事
我将在Ubuntu台式机上使用GnuCash 2.2.9。我将假定您已经为您的业务正确设置了GnuCash，并且您知道如何使用此工具正确跟踪财务。开始创建发票之前，必须先创建客户才能开票。让我们创建一个新客户。为此，请打开GnuCash，然后转到 业务>客户>新客户 菜单项以打开New Customer编辑器（请参见图1）。
您将需要为该客户填写尽可能多的信息。如果您没有为客户提供客户编号，GnuCash将自动为您填写一个。确保填写该客户的帐单地址和收货地址。
完成填写此信息后，单击“确定”以保存客户。
现在您可以创建发票了。转到 业务>客户>新发票 条目以打开发票创建者（请参见图2）。要将客户与该发票相关联，请单击“选择”按钮，然后搜索您的客户。如果您有很多客户，则将在这里欣赏精心计划的搜索过滤器。将您的客户与发票关联之后。如果您有采购订单号或其他标识此客户帐户的方法，则可以将其添加到“帐单ID”部分。如果您要为此发票添加“计费条款”，则需要在“计费条款编辑器”中创建“条款”（您可以在“ 业务>帐单条款编辑器。
填写所有信息后，请单击“确定”创建发票。发票将出现在GnuCash主窗口中，准备添加项目。
在图3中，我在发票上添加了一个项目（混合器），请确保您输入了所有详细信息（例如正确的收入帐户）。当然，您可以根据需要在此发票中添加任意数量的项目。请密切注意服务项目，因为它们可能不是应税项目。
邮寄和打印
在您过帐发票之前，您无法打印发票。当您过帐发票时，它将交易移至应收账款。要过帐发票，请单击过帐按钮。如果您的窗口太小（如图3所示），则必须单击下拉箭头以显示Post按钮。什么时候
您过帐发票可以选择过帐日期。如果您在发票中添加了条款，则到期日（请参见图4）将反映这些条款。注意：如果发票中有多个项目，并且希望将所有项目分别记录在资产帐户中，请取消选中``累计拆分''框。
如果您尚未创建要发布的帐户，则需要立即单击“新建”按钮。
发票过帐后，您可以按P来打印发票。打印的发票将如图5中的示例所示。
最后的想法
GnuCash是比大多数人想象的功能更加广泛的应用程序。 GnuCash不仅可以跟踪您的个人财务状况，还可以轻松地解决您的小型企业或咨询财务状况的任务。试一试，看看您可以将这个出色的开源应用程序推进多远。