学习Microsoft Excel:智能粘贴
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如果要从纯文本文件中复制内容,例如使用Notepad或Notepad ++创建的内容,则可能会注意到即使您已非常小心地确保将数据保存在电子表格中,也无法将内容正确粘贴到电子表格中。在文本文档中正确对齐。 Ashish Mohta发表了一些关于 他的网站 解释了如何格式化文本文件,以便将其中的数据正确粘贴到Microsoft Excel中。该过程适用于每个纯文本文档,无论使用何种程序创建。
当您通常将内容复制并粘贴到Microsoft Excel中时,它们都将存储在Excel应用程序的同一单元格中。通常,这不是希望日期在Excel中显示的理想方式。更好的选择是将内容粘贴到不同的单元格中,特别是如果文本文档也使用类似平板电脑的结构来显示内容。
这个过程实际上非常简单。您需要使用TAB键在文本文档中划分数据。当您将内容粘贴到Excel中时,您会注意到Excel将自动将它们自动添加到其他单元格中。
每次单击TAB按钮都会代表Excel电子表格中的一个新单元格,这就是将内容正确粘贴到电子表格应用程序中所需要的全部。请注意,您可以随时按Tab键将数据排序到Excel单元格中。甚至可能在文本文件中一行的开头。
还有趣的是,这在其他电子表格应用程序中也有效。我已经在Open Office中对其进行了测试,它的工作方式与Microsoft Excel完全相同。