Thunderbird的Quicktext可让您创建电子邮件模板,并在几秒钟内将其添加到电子邮件

尝试消除问题的工具

Quicktext是Thunderbird电子邮件客户端的附加组件,可让您创建可随时插入电子邮件的模板。

如果您一天发送大量电子邮件或回复许多电子邮件,那么您就会知道它会很耗时。但是,如果您多次使用短语或段落,或者定期回复类似的邮件,Quicktext可以帮助您节省一些时间。

快速文字

Quicktext for Thunderbird lets you create email templates and add them to your emails in seconds

它是Thunderbird的附加组件,这是使用方法。 Quicktext与所有最新版本的Thunderbird兼容,包括 最近发布的雷鸟68.0 。您可能需要单击扩展页面上的“版本”以列出所有可用的扩展版本。

Quicktext曾经有一个高级版本,但是它不再存在。该插件是开源的,并由Mozilla自己的Thunderbird委员会负责,后者现在对其进行维护。所有曾经付费功能背后的功能现在都可以在免费版本中使用。该插件的Wiki /帮助部分不存在。但是Quicktext实际上非常易于使用。

要开始使用Quicktext,您将需要访问加载项的设置。为此:

  1. 单击“写入”按钮,然后在编辑器窗口中单击“工具”。
  2. 选择快速文本。

您将在此处看到三个选项卡:“常规”,“模板”和“脚本”。

常规选项卡有一些加载项设置。您现在不需要在这里做任何事情。

“模板”选项卡是Quicktext的主要工作区域。您可以从此屏幕添加组和模板。您至少需要一组才能使该附加组件正常工作。从侧栏中选择/创建组以添加模板。

注意:组类似于保存模板的文件夹。

模板编辑器可用于使用以下属性来自定义模板:

  • 标题-供您参考;选择任何标题,例如工作,活动,火星任务2029。
  • 内容-这是您想要快速添加到电子邮件中的消息片段。内容可以是文本或HTML。
  • 变量-解释如下
  • 快捷方式-您可以在0-9之间为模板分配快捷方式,然后可以通过按Alt +所选键将模板快速添加到电子邮件中。
  • 主题-自动将自定义主题内容添加到电子邮件中
  • 关键字-与快捷方式类似,但是您需要在作曲家中键入单词并按TAB键,才能将模板添加到电子邮件中。
  • 附件-您可以在计算机上选择一个文件,附加组件会将其附加到电子邮件中。

关于变量;让我解释一下它是如何工作的。单击它,您将看到各种选项(“收件人”,“发件人”,“附件”等)。它们包含标签,附件使用这些标签从上下文中识别相关内容并将其添加到电子邮件中。 这里 是Quicktext中支持的标签的列表。

在我的示例中,我将为名为“ Press Contacts”的组添加“ Positive Reply”模板。

  1. 我希望Quicktext自动识别收件人的姓名(从“收件人:”地址)并将其添加到电子邮件中,因此我选择“变量”>“收件人”>“名字”。
  2. 接下来,我输入一些文本内容。
  3. 最后,我选择From> First Name作为变量,以使其从帐户设置中获取我的名字。

雷鸟备忘单的快速文本

Quicktext for Thunderbird cheat sheet

这是模板的显示方式,现在可能没有意义。但是一旦使用它,您将看到它是如何工作的。

嗨,[[TO = firstname]]

感谢您的注意,当文章发表时,我会给您发送指向该文章的链接。

[[FROM = firstname]]

假设我正在将上述示例中的电子邮件发送给一个叫John Smith的人,感谢他给我发送了新闻稿。我在Thunderbird中打开“写入”窗口,并使用名为“肯定答复”的模板。这就是它的样子。

Quicktext for Thunderbird

我要做的就是选择收件人的电子邮件地址,然后选择模板。该电子邮件随时可以发送。您可以将其用于自己的消息,您所需要做的就是相应地设置模板和内容。

提示:单击“快速文本设置”中的“常规”选项卡,然后启用“右键单击查看快速文本菜单”。这对于快速访问模板非常有用。

添加保存在Quicktext中的模板的方法

您可以使用以下任何一种方法来添加模板:

  1. 右键单击“写入”窗口中的任意位置,然后选择“快速文本”>选择模板。
  2. 在“快速文本”工具栏(位于撰写窗口的文本字段上方)上单击“组名”,然后选择模板。
  3. 使用快捷方式组合。例如Alt + 1
  4. 输入关键字,然后按TAB键。

如果您有一些编码知识,则可以在Quicktext模板编辑器的“脚本”选项卡中添加自定义脚本。

注意:FROM属性存在一些问题,即使将其保存在帐户设置和vCard中,也不会添加我的名字。

结束语

Quicktext是对Thunderbird用户的超级有用扩展,Thunderbird用户可以定期撰写大量电子邮件,并且可以重复使用文本。它非常适合企业使用,因为它可以加快编写电子邮件或回复电子邮件的通常单调的过程,但是家庭用户可能会发现该扩展名也很有用,例如快速向电子邮件添加代码段。

现在轮到你: 您最喜欢的Thunderbird扩展是什么?