删除Office 2003和Office XP的隐藏数据工具
- 类别: 微软
与使用数码相机创建的图像非常相似，Word文档包含隐藏的元数据，这些数据显示有关文档作者的信息。
文档还可以包含其他信息，例如注释和备注，以前的作者或修订版。虽然对于大多数作者来说这通常不是问题，因为大多数收件人都不在乎或不知道这些信息是否可用，但在某些情况下可能会成为问题。
最值得注意的是，这是文档作者的隐私问题。如果我不得不在Internet上发布一个包含有关我的信息的文档，我会感到不舒服。其他人也可以使用该信息来确定您是否是文档的真正作者，或者通读注释和备注。
Microsoft的“删除隐藏数据”工具
Microsoft的Office 2003和Office XP的“删除隐藏数据”工具是一个加载项，可为用户提供从Office文档中删除该元数据的选项。但是，必须安装创建文档的应用程序才能使此工作正常进行。我不确定它是否向后兼容，但似乎很有可能。
可以从Microsoft Office应用程序内部或从命令行控制该应用程序。可以使用Office工具删除以下信息：
- 注释。
- 以前的作者和编辑。
- 用户名。
- 个人摘要信息。
- 修订标记。该工具接受文档中指定的所有修订。因此，文档的内容将与“审阅”工具栏上的“最终显示标记”视图相对应。
- 删除的文字。此数据将自动删除。
- 版本。
- VB宏。说明和注释已从模块中删除。
- 用于标识文档以便将更改合并回原始文档的ID号。
- 路由单。
- 电子邮件标题。
- 场景评论。
- 唯一标识符（仅Office 97文档）。
限制使它无法从以下类型的文档中删除这些信息：
- 使用权限管理权限的文档
- 受保护的文件
- 数字签名文件
- 共享工作簿
它确实工作得很好。另一方面，Office 2007的用户不需要安装此工具，因为该应用程序内置了用于删除隐藏数据的功能。
如果使用较新版本的Microsoft Office，则可以通过单击文件>检查问题>检查文档选项，使程序删除信息。这使您可以选择从文档中删除注释和其他元数据。
更新资料 ：Microsoft从其网站上删除了“删除隐藏数据”工具的下载。尽管大多数Office用户不再需要它，因为他们只需要使用内置选项来删除元数据，但是较旧版本的用户仍然会喜欢它。
我们已将“删除隐藏数据”工具的最新发行版上载到我们自己的下载服务器。请注意，我们不以任何方式支持该程序，而这样做仅出于存档目的。您可以通过单击以下链接下载该应用程序：删除隐藏数据工具