将Google日历与Microsoft Outlook同步的两个选项

尝试消除问题的工具

如果同时使用Google日历和Microsoft Outlook的日历功能，则可能正在寻找一种简便且自动化的方式来同步日历以始终访问所有信息，而不必在日历之间进行切换。实现此目的的最简单方法是将Google日历与Microsoft Outlook同步。

更新资料 ：Microsoft发布了两个Outlook 2013和Outlook 2016指南，可用于导入和/或在Outlook中查看Google日历。

选项1 ： 将Google日历导入Outlook

  1. 登录到您的Gmail帐户，然后选择“日历”。
  2. 选择导出日历。
  3. 选择要将日历保存到的位置。
  4. Google日历数据以zip文件形式提供。您需要将归档文件解压缩到本地系统上。
  5. 启动Outlook，然后转到日历。
  6. 选择文件>打开和导出>导入/导出。
  7. 选择导入iCalendar（.ics）或vCalendar文件。选择下一步。
  8. 选择以“ gmail.com”结尾的日历文件。
  9. 选择导入。
  10. 您现在应该在那里看到Google日历活动。

该方法的缺点是没有同步，这意味着您必须定期重复该过程。

选项2 ： 在Outlook中查看您的Google日历

  1. 登录到您的Google日历帐户。
  2. 单击我的日历并展开选择。找到要在Outlook中查看的日历，然后选择“日历设置”。
  3. 找到专用访问权限，然后单击其旁边的ICAL。
  4. 右键单击列出的网址，然后选择“复制链接”或“复制快捷方式”选项。
  5. 打开Outlook，然后转到“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。
  6. 转到“ Internet日历”选项卡，然后单击“新建”。
  7. 粘贴使用Ctrl-V复制的地址，然后单击“添加”。
  8. 在“文件夹名称”框中为日历添加一个名称，然后单击“确定”。

Outlook会在每次启动时使用提供的URL检查Google日历数据，并在有可用更新时更新事件。如果您保持打开状态，Outlook也会定期检查更新。

这两个选项均与Microsoft Outlook 2003和Outlook 2007以及Windows XP和Windows Vista操作系统兼容。

1.使用Google Calendar Sync将Google Calendar与Microsoft Outlook同步

Google Calendar Sync是Google的官方软件程序，必须在后台运行才能将Google Calendar与Microsoft Outlook同步。

更新资料 ：该程序不再可用。

从上面的下载链接下载并安装Google Calendar Sync。然后可以在主界面中配置同步选项，如下所示：

google calendar sync

输入您要与之同步Microsoft Outlook日历的帐户的Google电子邮件地址和密码。在同一界面中提供了同步选项。可以选择一种双向同步，该同步将新的或更改的日历条目从Microsoft Outlook同步或单向同步到Google日历，反之亦然。最后，可以以分钟为单位定义两次同步之间的时间。该应用程序将在计算机系统的后台运行。在后台运行时，它将占用约10 MB的计算机内存。

右键单击图标可用于访问选项并启动手动同步过程。

2.远程日历以将Google日历与Microsoft Outlook同步

远程日历 是Microsoft Outlook的加载项，可用于订阅，重新加载和删除通用远程iCalendar。 Google日历实际上是通过Google日历网站上的选项提供对iCalendar的访问。该过程如下所示：

  • 安装 远程日历
  • 转到Google日历并复制私人ical链接。 （在开始页的下拉框中选择日历，单击“设置”，然后再次在打开页的“日历”下的名称上。它应显示一个名为 私人地址： 在底部及其旁边的iCal图标。右键单击该图标，然后从选项中选择“复制链接”。
  • 打开Microsoft Outlook。应该会出现一个常规选项屏幕，可用于编辑加载项的选项。配置完选项后，请关闭它们。
  • 您应该注意到顶部有一个显示各种选项的新工具栏，其中之一是添加新的ical日历。
  • 单击该选项，然后将ical链接粘贴到远程日历的url中。

请注意，此选项只会将Google日历条目添加到Microsoft Outlook中。如果您想同时同步项目，请改用Google Calendar Sync。