Microsoft Outlook中的高级排序

尝试消除问题的工具

Microsoft Outlook用户可以通过单击顶部的列标题之一来对电子邮件客户端中的电子邮件和其他消息进行排序。这是对电子邮件进行排序的一种非常常见的方式,其他电子邮件客户端也提供了这种方式。许多Outlook用户不知道的是,他们的电子邮件客户端还提供了高级排序功能。

可以通过按Shift键和至少两个标题列轻松实现。例如,可以按发件人和日期,标题和日期或发件人和主题进行排序。要记住的唯一重要的事情是在执行操作的同时按下Shift键以获得所需的效果。

Outlook将在用户选择的列中显示向上和向下的排序图标(向上或向下箭头),以使您更容易理解电子邮件的排序方式。第一个选定的列将是主要的排序顺序,第二个显然是次要的排序,还可以添加其他列。

这是一个实际的例子。假设您从一个电子邮件发件人处收到很多消息。您可以按发件人在Outlook中对电子邮件进行排序,这将在顶部显示来自该发件人的最新电子邮件。如果要按大小对这些电子邮件进行排序,只需按shift键,然后单击“发件人”和“大小”列标题,以便将最大的电子邮件显示在每个发件人的顶部(再次单击“大小”列将对它们进行排序)在顶部,因为它会颠倒排序顺序)。

这种排序技术不仅适用于Outlook中的电子邮件,还适用于RSS feed和电子邮件客户端表中显示的几乎所有其他内容。