创建表单以帮助OpenOffice.org基本数据输入

尝试消除问题的工具

在该“系列”的第一篇文章中,我完成了使用OpenOffice.org Base创建数据库的过程(“ 如何使用OpenOffice Base创建数据库 '。)完成该文章后,您发现自己拥有一个没有数据的有效数据库。

幸运的是,OpenOffice Base包含的工具可帮助您将数据添加到数据库中。哦,确定您可以将新数据库与MySQL连接起来并在数据库上发挥最佳MySQL魔力,但是对于不是MySQL专家的群众来说,拥有像使用向导创建表单一样简单的工具对工作很有帮助。与基础数据库。

在本文中,我将引导您完成创建表单的过程,以便将数据输入到在原始文章的帮助下创建的数据库中。为此,您必须返回该数据库。如果您不再拥有该数据库,请按照本文中的步骤创建一个新数据库,然后返回此处。

打开数据库

Figure 1
图1

首先打开OpenOffice Base,它将登陆数据库向导。您要做的是单击“打开现有数据库文件”,然后从下拉列表中选择数据库。选择数据库后,单击Finish按钮,这将打开数据库到Forms窗口(请参见图1)。

在此窗口中,您想单击左上方窗格中的“使用向导创建表单”链接。当您执行此操作时,将打开两个窗口。第一个窗口将是一个空的OpenOffice窗口,然后是向导窗口(请参见图2)。

Figure 2
图2

在两个窗口中较小的窗口中(第二个打开),您将开始创建表单的过程。使用警告:此窗口打开后,您将无法将焦点对准屏幕上的任何其他窗口(如果需要,我可以使用Compiz Tab环形转接器退出)。

向导的第一步是选择要包括的字段。如果最初完全按照自己的意愿创建数据库,则很可能只需单击“ >>”按钮,即可将所有字段移到“表单中的字段”框中。如果不想包括所有字段,只需选择要单击“>”按钮添加的字段即可。

单击下一步继续。

下一部分是针对子窗体的。为了添加子表单,您必须具有另一个要关联的数据库。如果您没有其他数据库,或者不需要子表单,请单击“下一步”继续。

Figure 3
图3

接下来是控件部分。在这里您可以选择表格的排列方式。当然,这是用户的偏爱。从可用选项中单击所需的表单类型(请参见图3):

  • 柱状-左侧标签
  • 柱状-顶部标签
  • 数据表
  • 块状-上面的标签

进行选择,然后单击下一步。

下一个屏幕使您可以决定使用表单时显示哪些数据。您可以使用表格仅输入新数据(不会显示先前输入的数据),也可以让表格显示所有先前输入的数据。如果选择显示以前的数据,则可以选择也不允许表单修改或删除现有数据。进行选择,然后单击下一步。

Figure 4
图4

下一个屏幕的目的是为表单设置颜色主题。做出选择,然后单击下一步。最后,您必须给表单起一个名字,并告诉Base是要立即使用该表单还是要修改该表单。这样做,然后单击完成。您的表格已经完成,可以输入数据了。图4显示了准备就绪的完整的员工记录表。输入数据,然后单击“下一条记录”按钮(底部附近的单个向右箭头)进入空白表格。输入完数据后,单击保存记录按钮。

完成后,您可以关闭基本应用程序。

最后的想法

创建数据库从未如此简单。现在,将数据输入该数据库更加容易。多亏了OpenOffice Base表单向导,您可以立即在数据库中填充数据。