适用于Microsoft Office的Google Cloud Connect

尝试消除问题的工具

更新资料 :Google Cloud Connect不再可用。一种替代方法是安装Google云端硬盘,并在Microsoft Office中使用它打开,编辑和保存文档。

您如何管理文件?您使用的是Microsoft Office或Open Office之类的桌面应用程序,还是更喜欢基于Google Docs或Zoho的基于服务的服务?一些用户在两种管理文档的方式中都看到了好处,这通常意味着他们必须找到一种在使用的服务和程序之间转移文档的方法。

谷歌刚刚宣布将正式发布适用于Microsoft Office的Google Cloud Connect,它将成为Microsoft桌面应用程序和Google Docs在线服务之间的桥梁。

Cloud Connect将共享和Microsoft Word,Excel和PowerPoint的同时编辑添加到Microsoft Office。

可以将文档与Google Docs同步,这还有一个额外的好处,即从该时间点开始不断对其进行备份,并且由于可以通过唯一的网址访问所有文档,因此可以轻松地与其他用户共享文件并从其他计算机访问它们以及通过移动设备。

一旦网络连接再次可用,如果用户处于离线状态以同步文档,则Google Cloud Connect for Microsoft Office会记住编辑内容。

用户需要先安装Google Cloud Connect,然后使用Google帐户登录。从那时起,可以自动登录,从而避免每次需要在Microsoft Office中访问Google文档时都必须登录。

工具栏显示功能,例如当前文档的网址,同步按钮或​​共享按钮。

单击共享按钮将打开共享菜单,其中包含用于授予其他用户访问文档权限的选项。

与Microsoft Office的集成非常可靠。文档只有与其他用户同步后才能与其他人共享。

Google Cloud Connect功能概述

协同编辑

多人可以同时编辑同一文档。文档所有者可以将新用户添加为编辑者。然后,他们会收到一封带有链接的电子邮件,该链接使他们可以在Google文档中以只读模式查看文档。如果两个用户都在系统上安装了Google Cloud Connect,则可以将文档下载到Microsoft Office并同时进行编辑。

编辑将自动与所有协作者同步。

修订记录

Google Cloud Connect跟踪,管理所有更改并将其同步到一个文档的更新版本中。可以在Microsoft Office中直接检索旧版本的文档。

[该视频已被删除]

分享文件

可以与其他人共享文档并赋予他们特定的访问权限。共享和可见性设置在Microsoft Office中配置。

解决重叠的修改

离线编辑

在云端同步

可以从Google工具下载并安装适用于Microsoft Office的Google Cloud Connect。该应用程序与Microsoft Office 2003、2007和Microsoft Office 2010兼容。它在带有.NET Framework 2.0和Windows Vista或Windows 7的Windows XP上运行。