如何在Word 2016中创建索引
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索引列出了重要的单词和短语以及所引用的页码，因此可以极大地改善书籍或文档的可访问性。
我目前正在写我的第一本书-关于Windows 10隐私-我真正想添加的一件事是最重要的单词和短语的索引，以便用户可以将索引用作对快速查找信息。
Microsoft Word 2016带有创建索引的选项；该过程本身一点也不复杂，但是可能仍然使如何上手感到困惑。
在Word 2016中创建索引
尽管您可以随时创建索引，但建议您在完成编写和编辑书籍或文档后立即创建索引。
如果在编写或编辑过程中启动了索引，则可以更新索引，但是如果在完成后再进行索引，则不必这样做，它通常会更轻松，更快。
首先，请在Word 2016中打开文档。现在，创建索引分为两部分。您首先标记要包含在索引中的条目，然后再从标记的条目中生成索引。
切换到参考标签开始。您可以在该选项卡下找到工具的索引组。第一步最重要的是“标记输入”。每次选择它时，都告诉Word您希望突出显示的文本成为索引的一部分。
这是完成的方式：
第1步： 标记要包含在索引中的文本，然后选择“标记条目”。
这很简单。只需突出显示文档中的文本，然后点击标记条目即可。您可以通过双击单词快速突出显示单个单词。
第2步 ：配置索引条目
Word将打开“标记索引条目”窗口，您可以使用该窗口来配置条目。如果您只想为索引的文本打上“标记”按钮即可。
您可以更改页码格式（加粗或斜体以突出显示特定文本），添加子条目或使用标记所有功能来自动执行该过程。
Word将显示已用XE'TEXT'标记的文本，以便您知道它已被标记。
您可以在首页>显示/隐藏，或使用键盘快捷键Ctrl-（来禁用段落标记和其他隐藏的格式设置信息
第三步 ：重复此过程
浏览文档并标记要包含在索引中的文本。尽管您可以实现某种程度的自动化，但我建议您不要这样做，因为这样可以更好地控制索引编制。
是的，创建索引将花费更长的时间，但结果会更好。
第4步 ：将索引添加到Word文档
在Word文档中标记完文本后，可以向其中添加索引。转到文档中要在其中显示索引的位置。
选择引用>插入索引以将其添加到该位置。 Word加载您可以用来自定义索引的配置窗口。
您可以使用它来更改例如列数，或为索引选择其他格式模板。预览显示在窗口中，以便您进行更改时了解其在文档中的外观。
第5步 ： 纠正错误
我建议您事后浏览索引以更正您可能注意到的所有问题。一个基本示例是引用相同类型信息的多个索引条目，例如广告，广告和广告。
纠正错误很容易。跳转到文档中要修改的位置，只需在文本中（XE部分）对其进行修改。这将更改标记的条目。
然后需要做的就是选择索引，然后单击“更新索引”按钮以应用更改。 XE定义了条目，并且可以与所选文本不同。因此，要统一应在单个索引条目下列出的文本，只需修改XE元素，然后单击更新索引按钮以应用更改。