如果电量不足,如何释放Gmail上的空间

尝试消除问题的工具

对于许多Internet用户而言,电子邮件仍然是与他人交流的第一方法。尽管移动用户可能已切换到消息传递和视频聊天,但电子邮件在许多用户的生活中起着重要作用。

Google的Gmail服务是电子邮件领域最受欢迎的服务之一,尽管最近它失去了很多动力。

这样,我不介意用户增长,而只关注创新。

撰写本文时,Gmail用户可获得15 GB的存储空间。尽管大多数用户可能永远都不会达到该限制,但某些情况可能也是其原因之一是跨多个服务共享存储空间。

特别是,空间在Gmail,Google云端硬盘和Google+相册之间共享。

1.分析存储空间分布

gmail google storage space
存储分配

由于存储空间是共享的,因此您应该做的第一件事就是检查哪些服务正在使用大部分存储空间。例如,如果您是Google云端硬盘的沉重用户,则可能是在网站上托管了大文件,这些文件占用了Gmail的空间。

摄影师可能已通过其设备的自动照片备份功能将许多高分辨率的照片或视频上传到Google+相册。

造访 驱动器存储页面 在Google上。在这里,您可以找到列出的总存储空间和使用的存储空间。如果将鼠标移到饼图上,则会显示有关每个服务的信息,以便您知道哪个服务使用最多的存储空间。

根据此处的信息,您可能需要以其他方式解决该问题。

2.照片太多

photo-backup

如果照片占用了大部分空间,则可以使用几种方法来解决此问题。所有大于2048x2048像素的照片都将计入存储空间,而分辨率较低的照片则不会。

因此,一种选择是降低上传到Google+照片的照片的分辨率,以解决此问题。问题是,大多数Android手机不允许您这样做。

而且,如果您将照片手动上传到Google(例如,在将它们与DSLR一同拍摄后),则也无法使用该功能。

如果您不能或不想降低照片的分辨率,则可以使用两种方法来处理空间问题:

  1. 将照片备份到本地系统 并在Google+相册上将其删除。
  2. 禁用自动照片备份功能 然后手动上传选择的照片。

3.文件太多

Google云端硬盘存储也可能是罪魁祸首。如果您在不同系统之间同步数据,或上载文件以定期驱动,则可能会占用您可用的大部分存储空间。

与Google+照片一样,在这方面您几乎无能为力,除了备份不再需要在云中可用的文件以将其删除之后。

您可以为此使用Google的“导出”功能,或者如果计算机上安装了云端硬盘,只需将文件移出存储位置,即可将其备份到其他位置。

4.删除垃圾

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您删除的文件,照片和电子邮件不一定会立即删除。它们可能会被移到“废纸instead”,而不是像以前那样占用相同的空间。

打开Gmail,Google云端硬盘或Google+相册服务主页,然后在其中单击垃圾箱。

在这里,您可以找到列出的先前删除的电子邮件,文件或照片。每个文件都列出了其名称,上次修改日期和所有者。

您可以点击“清空垃圾箱”按钮立即将其全部删除。

5. Gmail提示

large emails gmail

以下搜索参数可用于查找与Gmail上某些参数匹配的电子邮件。只需在Gmail页面上的搜索表单中输入或粘贴过滤器即可。

  1. 点击垃圾邮件或搜索 在:垃圾邮件 ,然后在此处删除所有消息。这可能不会产生太大影响,因为30天后垃圾邮件会自动删除。不过,您仍然可以在其中看到数百封电子邮件,并可以腾出一些空间来这样做。还要检查 in:垃圾 只是确保它为空。
  2. 搜索 具有:附件 。它列出了具有至少一个附件的所有电子邮件。
  3. 将搜索与 较大:1M 查找所有附件大小至少为1 MB的电子邮件。您可以将1M更改为另一个值,例如100K。
  4. old_than:1年 查找所有超过一年的电子邮件,并删除您可能不再需要的电子邮件。

备份旧电子邮件是另一种解决方案。我对此操作的首选程序是 邮件存储首页 ,这是一个开箱即用的支持Gmail的免费应用程序。

archive google mail

注意:要使其正常工作,您需要首先在Gmail上启用Pop3或SMTP访问。

  1. 打开 转发和POP / IMAP设置 Google Gmail网站上的页面。
  2. 选择``启用IMAP'',然后单击保存更改。
  3. 之后在系统上打开Mailstore Home。
  4. 从开始页面选择存档电子邮件。
  5. 单击“创建配置文件”下“电子邮件帐户”旁边的“高级”按钮,然后选择“ Google Mail”。
  6. 输入您的Google电子邮件地址和密码,然后立即单击下一步或进行测试以确保设置正确。
  7. 如果您使用的是双重身份验证,则需要创建应用专用密码 在本页面 并在Mailstore软件中使用它。

下载可能需要一段时间。这在很大程度上取决于系统的下载带宽和电子邮件。

创建所有Google电子邮件的本地副本后,您可以返回Gmail并删除旧电子邮件。我建议您为此使用old_than:1y参数。它会显示所有超过一年的电子邮件,以便您可以选择所有电子邮件并将其在网站上删除。

这些电子邮件仍在Mailstore软件中可用,因此您可以打开它,并使用其提供的搜索或浏览功能来查找已在Gmail上删除的电子邮件。

现在轮到你 :还有另一个提示如何处理Gmail上的空间问题?在下面的评论部分分享。