在Microsoft Outlook中删除重复邮件
- 类别: 电子邮件
我不是Microsoft Outlook的忠实拥护者，但是由于公司政策的缘故，我不得不在工作中使用它。在Microsoft Internet Explorer 6旁边，Microsoft Outlook 2003在``我不想使用但必须使用的软件''列表中排名第一。一些工作人员喜欢Outlook软件，也可以在家中使用它，而我很高兴在家中使用Thunderbird，有了这个出色的电子邮件客户端，我会感到更加自在。
但是，我必须应付某些情况，其中之一是Microsoft Outlook由于各种“麻烦”而会不时创建重复的电子邮件。如果查看一下Microsoft的知识库，很快就会发现它列出了Outlook可能多次下载同一封电子邮件的几种情况。为了方便起见，我在下一段中列出了其中的一些。
- 提示您输入密码，如果您的配置文件在Outlook中具有两个POP3帐户，则您可能会收到重复的电子邮件消息（ 链接 ）
- 从Outlook 2003中的POP3电子邮件服务器帐户下载重复的电子邮件（ 链接 ）
- 重复的垃圾邮件出现在Outlook 2003的“垃圾邮件”文件夹中（ 链接 ）
这只是一些知识库文章，您可以在Outlook 2003中搜索重复的邮件。
这同样适用于其他版本的Microsoft Outlook，包括2002或更高版本，例如Outlook 2007或2010。现在，要清除重复的电子邮件，您可以使用Microsoft的免费软件 Outlook重复项删除器 。它会扫描选定的文件夹中是否有重复的电子邮件，并将它们移到单独的文件夹中，您可以在其中轻松删除它们。
到目前为止，这是应对这种情况的最简单方法。该软件不仅可以删除Microsoft Outlook中重复的电子邮件，而且还可以删除便笺，联系人，日历项和任务，从而使它对于在邮件软件中重复的所有事情都非常通用。
要使用该程序，只需在该程序安装到系统上之后选择该程序显示的文件夹，然后单击删除重复项按钮。
不会立即删除重复项，而是将其移动到子文件夹中，以便您可以单击清单以确保在单击删除按钮之前没有误报。
注意 ：该程序与Office 64位版本不兼容。但是，它与在64位版本的Windows上运行的Office的32位版本完全兼容。还需要注意的是，该程序尚未与Office 2013兼容。
程序如何确定项目，消息，注释或任务是否重复？它验证以下所有信息是否相互匹配：
- 对于联系人：名字和姓氏，公司名称和电子邮件地址。
- 约会：主题，开始和截止日期，状态。
- 任务：主题，开始和到期日以及状态。
- 注意：内容和颜色。
- 电子邮件或邮寄：对于收到的邮件，Internet邮件ID；发送的电子邮件的电子邮件主题和发送电子邮件的时间；草稿电子邮件主题。